Gizlilik politikası

MESEM360 Öğretmen mobil uygulaması · Yürürlük: {{YURURLUK_TARIHI}}

Bu metin, MESEM360 Öğretmen mobil uygulamasının (“Uygulama”) hangi kişisel verileri hangi amaçla işlediğini özetler. Okulunuzun aydınlatma metni de geçerlidir.

1. Kimler sorumlu?

Veri sorumlusu, sizi Uygulamaya davet eden okuldur (Mesleki Eğitim Merkezi). Hesabınızı okulunuz açar; verileriniz okulun kayıtlarıdır.
Veri işleyen, MESEM360 platformunu sağlayan {{SAGLAYICI_UNVAN}}'dır ({{ADRES}}). Verileri yalnız okulun adına, okulla yapılan veri işleme sözleşmesine ve okulun talimatlarına göre işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, reklam için paylaşmaz.
MESEM360, Millî Eğitim Bakanlığının resmî uygulaması değildir; Bakanlıkla bağlantılı değildir ve Bakanlık tarafından onaylanmamıştır. Uygulama e-MESEM veya e-Okul'a bağlanmaz.

2. Hangi verileri işliyoruz?

Veri	Ne için
Ad-soyad, e-posta adresi ve/veya cep telefonu	Hesabınız ve giriş. E-posta ve telefon sunucuda şifreli saklanır.
Parola (geri döndürülemez özeti) ve iki adımlı doğrulama bilgisi (yönetici hesaplarında, şifreli)	Güvenli giriş
Cihaz oturumu: cihaz türü (iOS/Android), uygulama sürümü, son kullanım zamanı, bildirim belirteci	Oturum yönetimi, uzaktan oturum kapatma, bildirim gönderimi
Görev bilgileri: ders programınız, görevlendirmeler, nöbetler, "Gördüm" onaylarınız	Programın size bildirilmesi ve tebellüğ
Aldığınız yoklamalar: öğrenci adı ve numarası, ders, durum, kayıt zamanı	Ders bazında yoklama ve devamsızlık takibi (okulun yasal yükümlülüğü)
Koordinatörlük ziyaretleri: planlar, ziyaret zamanları, form cevapları, bildirdiğiniz sorunlar, çektiğiniz fotoğraflar ve imza	Mesleki eğitim koordinatörlüğü kayıtları
Ziyaret başlangıç konumu (yalnız okul bu özelliği açtıysa ve siz o ziyarette onay verirseniz)	Ziyaretin işletmede yapıldığının doğrulanması. 90 gün sonra silinir.
Bildirimler ve bildirim tercihleri	Uygulama içi bildirim listesi ve sessize alma
Veli iletişim bilgisi (yalnız okul izin verdiyse; ör. rehber öğretmenler)	Okul adına veliye ulaşma. Her gösterim okulun denetim kaydına yazılır, telefonda saklanmaz.

Telefonunuzun özellikleri

Kamera: aktivasyon QR kodunu okutmak ve ziyaret fotoğrafı çekmek için. QR görüntüsü kaydedilmez. Fotoğraf arşivinize erişilmez.
Konum (isteğe bağlı, yalnız uygulama açıkken): işletmeleri size uzaklığına göre sıralamak için yalnız telefonunuzda kullanılır, sunucuya gönderilmez. Arka planda konum alınmaz. Ziyaret konumu için yukarıdaki tabloya bakın.
Face ID / parmak izi (isteğe bağlı): uygulama kilidini açmak için telefonunuzun kendi doğrulamasını kullanır. Biyometrik veriniz telefonunuzdan çıkmaz; bize ulaşmaz.
Bildirimler (isteğe bağlı): yoklama hatırlatması, program değişikliği, nöbet ve ziyaret hatırlatmaları için.
Telefonda saklananlar: çevrimdışı çalışmak için ders listeleri, gönderilmeyi bekleyen yoklamalar ve ziyaret taslakları uygulamanın kendi alanında; oturum anahtarları telefonun güvenli deposunda (Keychain / Keystore) tutulur. Çıkış yaptığınızda silinir.

Toplamadıklarımız

Reklam kimliği, reklam, kullanıcı izleme (tracking), analitik ya da çökme raporu araçları kullanılmaz. Rehberiniz, mikrofonunuz ve fotoğraf arşiviniz okunmaz. Arka planda konum alınmaz.

3. Hukuki sebepler

Okul, verileri KVKK md. 5/2 kapsamında işler: görev ilişkisinin ifası (hesap, program, görevlendirme), hukuki yükümlülük (yoklama, devamsızlık ve koordinatörlük kayıtları) ve meşru menfaat (güvenlik ve denetim kayıtları). İsteğe bağlı özellikler (ziyaret konumu, bildirimler, biyometrik kilit) sizin tercihinize bağlıdır. Ayrıntı okulunuzun aydınlatma metnindedir.

4. Kimlerle paylaşılır?

Okulunuz: yetkili okul kullanıcıları, rollerine göre (ör. müdür yardımcısı yoklama ve ziyaret kayıtlarını görür). Okullar birbirinin verisini göremez.
Barındırma: veritabanı ve dosyalar Türkiye'deki sunucularda tutulur.
Bildirim iletimi: anlık bildirimler Expo push hizmeti ile Apple (APNs) ve Google (FCM) üzerinden iletilir (yurt dışı). Bu hizmetlere yalnız cihaz belirteci ile bildirimin başlığı ve kısa metni gider; öğrenci adı gönderilmez.
E-posta: aktivasyon ve parola sıfırlama kodları e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir.
Haritalar: harita görünümü telefonunuzun harita hizmetini (iOS'ta Apple Haritalar, Android'de Google Haritalar) kullanır. "Yol tarifi" dediğinizde işletmenin konumu harita uygulamasına iletilir. Bu hizmetler kendi gizlilik politikalarına tabidir.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep hâlinde.

5. Ne kadar süre saklanır?

Süreler okulun kararına ve mevzuata bağlıdır. Platformdaki varsayılanlar:

Yoklama ve gün durumları: ders yılı + 2 yıl
Ziyaret kayıtları: 3 yıl; ziyaret konumu: 90 gün
Denetim kayıtları: 5 yıl
Hesap bilgileri: hesap silinene kadar. Silme talebinden 30 gün sonra kişisel hesap bilgileriniz geri alınamaz biçimde silinir (bkz. hesap silme).
Şifreli yedekler: en çok 12 ay; yalnız felaket kurtarmada kullanılır.

6. Güvenlik

Bağlantılar TLS ile şifrelenir. Hassas alanlar (e-posta, telefon, doğrulama sırları) alan düzeyinde şifrelenir. Okulların verileri veritabanı düzeyinde birbirinden yalıtılır. Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama zorunludur. Yapılan işlemler denetim kaydına yazılır. Platform ekibi okul verisini yalnız okulun verdiği süreli izinle ve salt okunur olarak görebilir.

7. Haklarınız

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) veri sorumlusu olan okulunuza başvurarak kullanabilirsiniz. Bize ({{ILETISIM_EPOSTA}}) yazarsanız başvurunuzu okulunuza iletir ve okulun talimatıyla işlem yaparız. Hesabınızı Uygulama içinden de silebilirsiniz.

8. Çocuklar

Uygulama yalnız okul personeli (öğretmenler ve yöneticiler) içindir; 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. Öğrenciler ve veliler Uygulamayı kullanmaz.

9. Değişiklikler ve iletişim

Bu metin güncellenirse yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi değişir. Sorularınız için: {{ILETISIM_EPOSTA}} · {{SAGLAYICI_UNVAN}}, {{ADRES}}.